Management Assistent ODR-Office

Jij bent in staat werk uit handen te nemen en zorgt ervoor dat alles loopt zoals het moet lopen. Weet jij op welke knoppen je moet drukken om de dingen gedaan te krijgen? En vind jij het een uitdaging om de agenda ’s van ons MT te beheren? Zet jezelf op de kaart als:

Management Assistent ODR-Office (parttime 20-32 uur)

Als management assistent vorm je samen met je collega management assistent een sterk team, waarbij je goed op elkaar bent ingespeeld. Jij bent sensitief voor wat er in een organisatie speelt en weet daardoor uitstekend te anticiperen op de dynamiek van de dag. Wij zijn op zoek naar een management assistent voor onze MT leden van de afdeling ODR-Office. Iemand die onze  managers echt ontzorgt. Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes verloopt. Jouw collega management assistent ontzorgt de rest van de afdeling. Uiteraard kunnen jullie elkaar wel vervangen bij afwezigheid.

Wat ga je doen?

Jouw werkzaamheden zijn van secretariële, organisatorische en administratieve aard. Je organiseert de facilitaire zaken voor interne en/of externe bijeenkomsten, verzorgt de agenda en coördineert de samenhang tussen overleggen, signaleert en adviseert over mogelijke oplossingen. 

En wat nog meer:

• Je beheert de agenda van enkele MT leden. Je beoordeeld de binnenkomende vergaderverzoeken op haalbaarheid in de agenda en plant op verzoek overleggen in;
• Je bent bekend met het omgaan met (vertrouwelijke) correspondentie. Je verwerkt en beoordeelt binnen gekomen mail;
• Je verricht in voorkomende gevallen administratieve of inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden.

Jouw profiel

Als management assistent van de afdeling ODR-Office is geen dag hetzelfde! We vragen dan ook iemand die flexibel is, prioriteiten kan stellen en proactief is. Je kent de trends op het gebied van management ondersteuning en weet deze te vertalen naar mogelijkheden voor de verbetering van het eigen werk bij het Kadaster.

Voor deze rol is een MBO 4 werk- en denkniveau een vereiste, bij voorkeur verkregen door een relevante opleiding (Office management).Uiteraard beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Het team

De afdeling ODR-Office bestaat uit 5 verschillende teams: Risk en Compliance, het Bedrijfsbureau, Kennismanagement, Kwaliteitsmanagement en Recordsmanagement. Deze verschillende afdelingen zijn verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie ODR en zorgen voor gevraagd en ongevraagd advies. Het MT van ODR-Office dat je gaat ondersteunen bestaat uit 2 managers,  managementsecretaris,  P&O adviseur en  businesscontroller. Onze teams komen op maandag naar kantoor De Grift in Apeldoorn voor een vaste kantoordag. We hebben op die dagen een weekstart en zorgen voor verbinding binnen de afdeling.

Wij bieden

Jij maakt de keuzes die passen binnen een flexibele werkweek (20-32 uur). Je werkt (hybride) vanuit huis of vanuit ons kantoor in Apeldoorn (de Grift). Het betreft hier een tijdelijk dienstverband van 12 maanden, met kans op een vaste aanstelling. 
 
Het bovenstaande salaris is inclusief het Individueel Keuzebudget (IKB) van 25%. Je bruto maandsalaris is (op basis van 36 uur/ afhankelijk van kennis en ervaring) maximaal € 3.394,54 (schaal 6). Daarnaast ontvang je maandelijks maximaal € 848,64 IKB. Het IKB is opgebouwd uit vakantie-uitkering, eindejaarsuitkering, de waarde van bovenwettelijk verlof en de afkoop van diverse regelingen. Je kiest zelf waarvoor en wanneer je het IKB wilt gebruiken.  

Wat kun je doen met het IKB? 

• bijkopen van extra verlofuren. 
• uit laten betalen in een zelfgekozen maand. 
• bijdragen aan je werknemersbijdrage pensioen (ABP). 

Ook bieden wij:

• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en in afstemming met je leidinggevende kan je opleidingen en cursussen volgen.
• een thuiswerkvergoeding en een eenmalige vergoeding voor inrichting van je thuiswerkplek. 
• een tegemoetkoming voor je zorgkosten van € 140,15 per maand. 

 
Klik hier voor ons volledige pakket arbeidsvoorwaarden en IKB ervaringen van collega's. 

De eerste gespreksronde is op 9 januari (middag) en 10 januari (einde van de ochtend).

Sollicitatie en informatie 

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer direct via onderstaande button! Voor meer inhoudelijke informatie over de functie of voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Lisette Velthorst, recruiter via: 06 - 15 95 73 15 (ook via WhatsApp mogelijk)